EVENT
Юбилей "Восточного порта" 50 лет
Особенности мероприятия:
  • Подготовка началась в 2023 году с разработки логотипа мероприятия и руководства с минимальными правилами использования логотипа
  • В 2024 году был разработан полноценный KeyVisual с отрисовкой иллюстраций на основе фотографий техники
  • Весь финальный объем макетов разработан, согласован и подготовлен в печать силами нашей команды в срок с февраля по июль (непосредственно перед мероприятием в июле мы были на постоянной связи с организаторами для оперативной подготовки материалов, которые требовались им на самой площадке, в том числе для внутренней коммуникации команды организаторов и улучшения навигации и коммуникации с гостями). Основной объем подготовки широкоформата пришелся на июнь.
  • Разница во времени с производством в Находке накладывала свои нюансы и обязательства. Например, некоторые вопросы приходилось решать ночью. Большая масса макетов была напечатана в Москве, но многие позиции отправлялись в производство на месте.
Иллюстрации для KV были отрисованы вручную в векторе, для последующего использования на носителях любого формата.
Пригласительные разработаны в нескольких вариантах: ВИП-приглашения в премиальных конвертах из бархатной бумаги с тиснением, видео-приглашения для рассылки в социальных сетях и по почте. В зданиях порта предварительно размещены бумажные афиши.
Объемные фотозоны
Подготовлено от эскиза до реализации несколько фотозон, поддерживающих тематику и брендинг мероприятия. Три из фотозон имели сложную структуру — вырубные и объемные элементы, внутренние ступени. Для каждой фотозоны были проработаны оптимальные размеры конструкций, для комфорта посетителей и качественных фото.
Основная сцена
Сцена в несколько уровней, с выносными элементами и подсветкой. Работа проводилась в несколько этапов от разработки эскизов, до полной реализации с учетом технических особенностей, размеров и особенностей местности.
Внешнее оформление (широкоформат)
Большинство широкоформатных работ и фотозон производилось в Москве и доставлялось в Находку, поэтому сроки на подготовку в печать после согласования должны были учитывать не только монтаж перед мероприятием, но и доставку.
Брендирование общей зоны мероприятия
Полиграфия для награждений и сопутствующая
Сборник со стихами сотрудников порта, иллюстрированный детьми сотрудников. Мы обработали фотографии рисунков, максимально сохраняя исходные цвета, и сверстали сам сборник с уважением к творчеству сотрудников.
Мерч и подарки
Дополнительная площадка
Внешнее оформление: Приветственный баннер с KV мероприятия и серия баннеров по периметру площадки, где отражена история “Восточного порта” — ключевые события с фотографиями, обработанными для печати в широкоформате.
Внутреннее оформление: сцена внутри шатра для мероприятия и именные карточки рассадки гостей, номерки на столы.
Юбилей "Восточного порта" посетили более 6000 гостей, которым вручили велком-паки. На празднике прошло 3 самых массовых номера, в которых единовременно участвовали более 150 артистов.
Монтаж производился в течение 15 суток, было застроено 21700 кв. м площади. Создано 16 уникальных фотозон. 4253 кв. м декораций будут повторно использоваться в оформлении порта.
Наша команда создала более 3500 макетов размером от 5 см до 24 м.