Иллюстрации для KV были отрисованы вручную в векторе, для последующего использования на носителях любого формата.
Пригласительные разработаны в нескольких вариантах: ВИП-приглашения в премиальных конвертах из бархатной бумаги с тиснением, видео-приглашения для рассылки в социальных сетях и по почте. В зданиях порта предварительно размещены бумажные афиши.
Внешнее оформление (широкоформат)
Большинство широкоформатных работ и фотозон производилось в Москве и доставлялось в Находку, поэтому сроки на подготовку в печать после согласования должны были учитывать не только монтаж перед мероприятием, но и доставку. Весь широкоформат после финального согласования был подготовлен в течение ____ дней.
Объемные фотозоны
Подготовлено от эскиза до реализации несколько фотозон, поддерживающих тематику и брендинг мероприятия. Три из фотозон имели сложную структуру — вырубные и объемные элементы, внутренние ступени. Для каждой фотозоны были проработаны оптимальные размеры конструкций, для комфорта посетителей и качественных фото.
Основная сцена
Сцена в несколько уровней, с выносными элементами и подсветкой. Работа проводилась в несколько этапов от разработки эскизов, до полной реализации с учетом технических особенностей, размеров и особенностей местности.
Брендинрование общей зоны мероприятия
Полиграфия для награждений и сопутствующая
Сборник со стихами сотрудников порта, иллюстрированный детьми сотрудников. Мы обработали фотографии рисунков, максимально сохраняя исходные цвета, и сверстали сам сборник с уважением к творчеству сотрудников.
If a building becomes architecture, then it is art
Мерч и подарки
Дополнительная площадка
Внешнее оформление: Приветственный баннер с KV мероприятия и серия баннеров по периметру площадки, где отражена история “Восточного порта” — ключевые события с фотографиями, обработанными для печати в широкоформате.
Внутреннее оформление: сцена внутри шатра для мероприятия и именные карточки рассадки гостей, номерки на столы.
ВИП-зона
Для ВИП-зоны был разработан брендинг, поддерживающий общее направление, но отличающийся использованием более темного синего цвета и зеркальных элементов в широкоформатном исполнении. Номерки на столы и карточки рассадки также были выполнены в данных оттенках. ВИП-зона включала в себя внутреннюю сцену в ВИП-шатре, фотозону, карточки, внешнее оформление представлено банерами с историей порта, перенесенными с площадки предыдущего дня.
Особенности мероприятия:
Подготовка началась в 2023 году с разработки логотипа мероприятия и руководства с минимальными правилами использования логотипа
В 2024 году был разработан полноценный KeyVisual с отрисовкой иллюстраций на основе фотографий техники
Весь финальный объем макетов разработан, согласован и подготовлен в печать силами нашей команды в срок с февраля по июль (непосредственно перед мероприятием в июле мы были на постоянной связи с организаторами для оперативной подготовки материалов, которые требовались им на самой площадке, в том числе для внутренней коммуникации команды организаторов и улучшения навигации и коммуникации с гостями). Основной объем подготовки широкоформата пришелся на июнь.
Разница во времени с производством в Находке накладывала свои нюансы и обязательства. Например, некоторые вопросы приходилось решать ночью. Большая масса макетов была напечатана в Москве, но многие позиции отправлялись в производство на месте.